| |||||||||||||||||||||||||||
|
| |||||||||||||||||||||||||||
 Fransestraat 41 6524 HT Nijmegen KvK 10032693
| |||||||||||||||||||||||||||
|
Specialistisch boombeheersysteem onderdeel van integrale oplossingdonderdag 26 mei 2022Informatiebron voor efficiënt beheer In dit artikel zet Alfons Schuurmans van Ingenieursbureau Beheerwijzer de verschillende Bor-beheersystemen op een rij en legt hij uit hoe hij de succesvolle implementatie van het Bor-beheersysteem ziet. Er is gratis ook een uitgebreidere versie van dit artikel op te vragen.
De aanschaf van een Bor-beheersysteem is meer dan het kopen van een stukje software. Het is ook belangrijk dat de organisatie klaar is voor het gebruik van deze software. We zien de kwaliteit van software voor boombeheer toenemen, zowel binnen als buiten de integrale Bor-beheersystemen. Bij een duurzame invoering van een Bor-beheersysteem wordt in het traject onderscheid gemaakt tussen de volgende onderdelen: • Keuze • Implementatie • Beheer en gebruik • Gebruik en rendement
Implementatie Heb je een beheersysteem aangeschaft of in gebruik genomen, dan is het zaak om dit goed te implementeren in de beheerorganisatie. Beheer en gebruik Met een efficiënt en goed ingevoerd beheersysteem kunnen met 'één druk op de knop' de praktische gevolgen van beleid inzichtelijk gemaakt worden. Andersom kan er bijvoorbeeld snel berekend worden wat de budgettaire consequenties zijn van wijzigingen in het werkplan. Alles 'in een hok' Het is de uitdaging om het Bor-beheersysteem eenvoudig te houden. Leg afspraken goed vast en zorg ervoor dat duidelijk is wie wat doet.
Voor de implementatie van een Bor-beheersysteem is een overeenkomst, zoals een bestek met uitvoerig beschreven aanvullende bepalingen en uitvoeringseisen, nog niet overal vanzelfsprekend. In de overeenkomst zijn vaak maar weinig meetbare doelen, producten en afspraken vastgelegd; vaak bestaat het voorstel slechts uit een mooi verhaal, ondanks de aanzienlijke aanschaf- en onderhoudskosten. Door het uitvoeren van een analyse van de huidige situatie wordt inzichtelijk welke producten er moeten worden vervaardigd, evenals de uitgangspunten waaraan deze moeten voldoen. Zijn de producten eenmaal bekend, dan kan er een opzet worden gemaakt voor de taakverdeling, de planning en de begroting.
Leg vast wat je inventariseert Een belangrijk onderdeel van de implementatie is de vulling van het systeem met (vaste) gegevens (assetkenmerken). Leg vooraf uniform vast wat er allemaal in het beheersysteem moet worden opgenomen en wat de gewenste nauwkeurigheid daarvan is. De informatie die aanwezig is (of zou moeten zijn) in een Bor-beheersysteem kan worden onderverdeeld in: Objectgegevens Beheergegevens (programmering) Inspectiegegevens Uitgevoerd werk Bijhouden Als veranderingen niet doorgevoerd worden, is het systeem snel verouderd. Bevindt een beheersysteem zich eenmaal in de beheerfase, dan is het bijhouden van gegevens een belangrijk vereiste.
Het aanschaffen en installeren van een Bor-beheersysteem is niet iets wat je als beheerorganisatie vaak doet. Er zijn veel aanbieders van systemen op de markt, elk met hun eigen specialiteiten, maar ook hun eigen tekortkomingen. Bepaal wat de organisatie direct nodig heeft en ook de fasering van de implementatie. Let daarbij niet alleen op het systeem zelf, maar ook op de mensen in de organisatie en hele informatievoorziening daaromheen. Van import en export naar synchroniseren/live Het is alweer een tijd geleden dat in het veld vergaarde gegevens alleen op papier verwerkt en uitgewisseld konden worden. Ook bij digitaal werken levert het synchroniseren/importeren soms problemen op, afhankelijk van de leverancier en de aannemer. Momenteel zien we een sterke ontwikkeling naar het live invoeren van gegevens in het Bor-beheersysteem. Een applicatie waarin gewerkt kan worden als er tijdelijk geen internet beschikbaar is, wordt door de eindgebruiker als prettig ervaren.
Samenvattend Het werken met een Bor-beheersysteem is afwisselend en uitdagend. Er zijn veel technische mogelijkheden, waarbij alle betrokkenen samen een belangrijke rol vervullen. Het is van groot belang dat het Bor-beheersysteem een hulpmiddel wordt en blijft. Het dagelijks werk wordt er op eenvoudige wijze door ondersteund. Zo kun je samen een beter resultaat realiseren met meer plezier. Beslis beter en beheer wijzer!
Tip de redactie
|
|
